Redaktor to wyjątkowa osoba, jednocześnie specjalista i trochę artysta w jednym. Redaktorami zostają często osoby, które ukończyły kierunki dziennikarskie. Nie jest to oczywiście regułą. Praca na tym stanowisku polega na kompleksowym przygotowaniu treści pod publikację, obejmuje to stworzenie, zredagowanie, korektę oraz publikację materiałów tekstowych i multimedialnych tworzonych na zamówienie danej branży np. prawa, finansów, gospodarki, architektury, mody, lifestyl. Doświadczony redaktor często zarządza całym zespołem czy działem wydawnictwa. Koordynuje pracę redaktorów współpracujących, wyszukuje i pozyskuje materiały do publikacji, a także dba o poprawność i spójność merytoryczną całej publikacji.
Pracę jako redaktor otrzymują zazwyczaj absolwenci wyższych uczelni kierunków humanistycznych w szczególności: dziennikarstwa, filologii polskiej, filozofii czy politologi, a także prawnicy czy wykształceni branżowo: medycznie czy technicznie. Redaktor powinien posiadać bardzo dobrą znajomość języka angielskiego oraz umiejętność obsługi komputera. W pracy na stanowisku redaktorskim niezbędna jest także znajomość prawa prasowego oraz autorskiego. By zarządzać zespołem należy także posiadać wiedzę na temat procesu wydawniczego oraz znajomość całej branży. Redaktor powinien posiadać duże zdolności komunikacyjne oraz wyostrzoną spostrzegawczość. Żaden błąd nie może nie może ujść jego uwadze. Kolejnymi pożądanymi cechami są: dokładność i skrupulatność, swoboda formułowania myśli i zarządzania zespołem.